2018年以来,工行兴义分行立足线下渠道加快物理网点的布局优化和结构调整,结合实际做好网点标准化装修改造工作,加快线下渠道转型,加快网点转型发展,坚持问题导向持续推进服务“痛点”治理,提升线下渠道服务新体验,进一步推动全辖服务供给能力持续提升,客户忠诚度持续提升,员工满意度持续提升,客户投诉事件下降明显,服务效率和服务口碑持续提升。
分析客户抱怨,提升服务口碑。该行针对95588客户之声服务类客户抱怨工单,对客户抱怨服务环境、服务态度、服务效率的意见、建议和投诉进行分析,纳入服务“痛点”进行专项治理,及时在全辖进行曝光,做到发现一起,曝光一起,问责一起,下大力气防范有责投诉、避免和减少二次投诉、升级投诉,引导全辖服务口碑的整体提升。2018年,投诉工单20笔,较去年同期减少51笔,客户平均满意度由去年的98.93% 提升至99.38%,客户服务口碑得到进一步提升。
制定办法,赏罚分明。该行认真研究修订了2018年服务考核办法,结合该行服务工作短板业务,按照赏罚分明突出重点的原则,对考核指标及考核权重进行调整完善,按照员工为本的理念,增加全渠道评价系统、客户之声、外部媒体等渠道客户表扬加分项,大力弘扬优质文明服务的正能量;明确凡因服务恶性事件引发声誉风险的,实行一票否决制,以零分计入考核年终结果,且年终考核不得评为合格。
加大服务检查督导力度,严格服务责任追究。该行紧盯服务痛点,压降客户超时等候占比。及时出台《兴义分行客户超时等候占比专项治理管理办法》,落实支行负责人、网点主任及客服经理的职责和奖惩标准,安排专人每日统计各网点客户等候超时占比指标,按日通报,按周点评,实施预扣处罚,季度统一处罚。同时,对季度达标支行的负责人、网点主任及客服经理进行相应的奖励,促进该项指标的提升,客户超时等候占比从一季度的7.73%压降到3.3%,排名由后三位,升至达全省前五位,客户平均排队时间也由一季度的9.76分钟降至三季度7.12分钟,11月客户平均排队时间下降至5.7分钟。其次,该行加大对各类服务检查中发现问题的问责整改力度,并通过服务曝光台在全行进行曝光,全年共编发服务曝光台35期,对相关管理者和责任人共61人进行经济问责,明确凡是发生恶性服务事件,一律从重上追两级问责,辖内连续发生两起以上恶性服务事件,直接问责到二级分行分管行长,严保服务高压态势,杜绝出现恶性服务事件。
加强智能业务管理,提升业务迁移率。该行要求各支行增设客服人员,要求客服人员主动与到店客户交流,及时引导客户到智能设备办理业务,为客户提供更为快捷方便的自助服务,提高客户使用智能设备积极性,进一步提升智能业务迁移率。截止12月15日,该行个人非现金业务迁移率由上年度的79.32%提升81.89%,审核类业务迁移率由上年度的66.04%提升至79.57%,两项指标均超全省平均水平,彻底改变审核类业务迁移率位于全省后两位的不利局面。
做好网点装修改造,提升对外服务形象 。该行合理安排全年改造网点的进度,倒排时间工期,做好各环节的跟踪监测和督促,确保网点装修改造工作顺利验收投入运营,加速推动网点标准化建设,全面提升对外服务形象。
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