关于聘任校友联络员和收集校友信息的通知

为保持研究所与校友的长期联络，构筑良好的联络沟通平台和渠道，帮助和支持校友与校友会（筹）取得联系，现在全国各地区招聘中科院武汉病毒研究所校友会校友联络员并收集校友信息，具体事宜如下：

一、校友联络员的主要职责

1、向校友和母校及时通报信息，收集校友对研究所的意见和建议；

2、负责本地区校友分会与校友之间、本地区校友分会与研究所校友会的信息联络工作；

3、及时更新、完善本分会的校友信息，向校友会备案。提供本分会校友在各行各业取得的重要业绩，推荐本分会优秀校友；

4、积极协助本分会校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会反馈聚会信息；

5、联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，需及时向校友会反馈信息，以便保持长期联系。

二、校友联络员聘任程序

1、招聘。各地区毕业生校友工作联络员采用自荐和他人推荐相结合的方式。

2、审核和聘任。根据自荐和推荐报名情况，校友办公室认真进行审核，确定各地区校友联络员名单，由研究所统一颁发中科院武汉病毒研究所研究所校友联络员聘书并成立当地区校友分会。

联络员将获得由研究所颁发校友联络员聘书，从校友会及时了解掌握母校、校友会和校友等最新情况;优先参加校友会的各种联谊、培训和交流活动；

欢迎热心公共事务，积极主动，愿意承担校友联络工作，并能够校友会的事业发展服务的校友积极报名。也欢迎积极推荐适合人选。

三、校友联络员报名方式

填写附1：中科院武汉病毒研究所校友工作联络员自（推）荐表、提供个人简历（500字以内）和一张2寸照片在2014年11月30日前发送到校友办公室。

邮箱地址：yjs@wh.iov.cn

联系电话：027-87198366

四、校友信息收集方式：

填写附2：中科院武汉病毒所校友信息汇总表在2014年11月30日前发送到校友办公室。

邮箱地址：dkong@wh.iov.cn，yjs@wh.iov.cn

由于能力有限仅收集到部分校友的信息，烦请各位将此通知转发给同学或提供同学的相关信息，以方便校友会联络。

衷心地祝愿各位校友身体健康、事业进步、阖家幸福、万事如意！让我们的母校在校友们的大力支持与帮助下建设得更加美好！