2016年5月30日（四）br/当好会议主持人的四要素

作者：刘伟堂 

　　1．不宜置身事外

　　由于主持人身份具有临时约定性的特点，一旦某次会议需要你做主持人，那么你就要提前介入，与筹备会议的有关单位和人员充分沟通交流，做好会议的分内人和知情人。即对会议的目的、议程、时间、地点、人物等关键信息都要事先知晓。

　　一件事情的开始和结束阶段往往给人的印象最深刻。凡是正式会议，主持人都不能简单机械地照稿子念，而是要做个有心人，认真领悟其他领导同志的讲话或发言，尤其是主要领导的主题报告或压轴讲话，做到掌握精髓、明确重点。因此，作为会议主持人，要力争把主持词变成自己的语言，开场白做到开门见山、干净利落、抓住听众，结尾提要求做到语言富有鼓动性、内容富有操作性、措施具有针对性，真正起到烘云托月的作用。

　　3．不做“堂上木偶”

　　会议主持人要做到“四个掌控”，驾驭会场局面。一要掌控人员状态。时刻关注参会人员的状态如何，确保参会人员把心思集中在会议上。二要掌控会议时间。根据会议议程和实际需要，主持人要有意识地控制好时间和会议节奏。三要掌控会议内容。主持人要当好“引导员”，注重引导与会人员始终围绕会议主题来开好会议。四要掌控会场纪律。在会议召开之前，主持人要宣布会场纪律，并安排专人负责监督执行，会后及时通报。

　　4．不能喧宾夺主

　　一个成功的会议，离不开主持人适时适当的引导提醒和循序渐进的进度安排，使参会人员“聚焦”到会议召开的目的以及领导讲话内容上来，但不能使自己成为会议的“焦点”。关键要把握好三点：篇幅宜短不宜长，内容宜简不宜繁，话风宜平实不宜花哨。尤其是结尾，更应如同“豹尾”，干脆有力。 

(据“中国组织人事报”微信公众号)